各部门、二级学院：
为深入贯彻落实党政机关过“紧日子”要求，严肃国有资产管理纪律，全面提升各类公用房（含行政办公用房、辅助用房、教学用房、周转房）的资源配置效率和使用效益，依据《义乌工商职业技术学院办公用房配置管理办法》（义工商院办〔2016〕8号）及上级相关规定，学校决定开展2026年度用房使用情况专项核查。现将有关事项通知如下：
一、核查范围
本次核查覆盖全校所有用房管理及使用单位，具体包括：
（一）行政办公及辅助用房：各职能部门、教学单位、研究机构等使用或负责管理的办公用房、会议室、接待室、资料室、储藏室等各类辅助性办公用房。
（二）教学用房：各类教室、实验室、实训室等教学与科研用房。
（三）教职工周转房：青岩刘一区周转房。
二、核查内容
（一）行政办公及辅助用房
1.面积超标情况：是否严格执行处级、科级及以下干部办公用房面积配置标准；是否存在“加桌不加人”、虚设工位等弄虚作假、违规超标使用办公用房的行为。
2.用房闲置情况：是否存在长期（3个月及以上）锁门、无人使用、堆放杂物，或实际使用功能已废止的闲置用房。
3.改变用途情况：是否擅自改变办公用房批准用途；是否未经学校审批，擅自改变房间原有结构（如打通墙体、增设隔断、封闭通道等）。
（二）教学用房
1.闲置情况：各类教室、实验室、实训室是否存在长期（3个月及以上）无教学、科研活动的情况；是否存在为应付检查临时开门，实际长期荒废的现象。
2.改变用途情况：是否未经学校审批，擅自将教学用房改为行政办公、仓储、活动室等非教学用途；是否存在以教学名义占用实验室、实训室，开展与教学、科研无关活动的行为。
（三）教职工周转房
实际居住情况：周转房是否由教职工本人实际居住，是否存在转租、转借等情况。
三、工作步骤及时间安排
（一）单位自查阶段（即日起至2026年6月7日）
1.全面自查：各单位对照本次核查内容，对本单位使用的行政办公用房、辅助用房、教学用房，以及本单位教职工租住的周转房，逐间、逐人、逐房号开展全面排查，确保排查无死角、无遗漏。
2.填报材料：各单位须对照《学校用房信息（空间管理系统导出）》（附件 1）逐项复核，如实核对行政办公及辅助用房、教学用房的房间号、使用人（使用团队）、建筑面积、实际用途、闲置时长、是否擅自改变用途等信息，规范填写《部门用房使用情况自查统计表》（附件 2）。创意设计学院因整体搬迁，待搬迁工作全部完成后再开展信息复核。
周转房入住教职工须本人填写《周转房教工宿舍住宿情况自查表》（附件 3），如实申报居住人员、在住状态、是否存在转租转借等情况，确保信息真实、准确、完整。各单位负责人依据《周转房入住信息（周转房管理系统导出）》（附件 4），对本部门教职工居住情况及所有《周转房教工宿舍住宿情况自查表》进行全面审核、严格把关。
3.整改与申报：对自查发现的办公用房超标、用房闲置、擅自改变用途等问题，各单位须在2026年6月7日前主动完成整改，确保整改到位、不留隐患。
材料提交截止时间：2026年6月5日下班前，各单位将纸质材料（附件 2、附件 3，须按要求签字并加盖公章）与电子版材料一并报送至后勤处资产管理科（望道楼 208B）季节老师处。
（二）学校核查阶段（2026年6月8日至6月22日）
1.联合核查：由后勤处牵头，会同学校办公室、人事处、教务处、纪委办等部门组成专项核查组，其中教务处重点参与教学用房的核查，人事处重点参与周转房的核查。
2.实地检查：专项核查组通过查阅自查台账、实地核查、比对课表与实验室使用记录、走访谈话等方式核实各单位自查情况，重点检查是否存在瞒报、漏报、谎报用房闲置或擅自改变用途等问题。
3.通报与处理：核查工作结束后，专项核查组汇总核查情况，形成专项核查报告。对核查中发现的违规问题，责令相关单位限期整改；对情节严重的（如故意隐瞒违规事实、拒不整改、造成国有资产重大损失等），按程序追究相关单位及责任人责任，并将相关情况纳入单位及个人年度考核。
四、核查要求
（一）强化主体责任。各单位主要负责人为本次专项核查工作第一责任人，要亲自部署、全程督办，明确专人负责自查数据填报、资料整理及现场配合等工作，确保所有填报数据真实、准确、完整，严禁弄虚作假、敷衍塞责。
（二）严肃整改纪律。对核查发现的各类违规问题坚持“零容忍”态度，一律立行立改、真改实改。对隐瞒不报、整改不力、虚假整改的单位和个人，学校将严肃问责，并公开通报典型违规问题，形成有力震慑。
（三）建立长效机制。以本次专项核查为契机，坚持以查促改、以查促管，完善用房管理台账动态更新机制，推进教学用房共享平台建设，逐步实现公用房“使用可查询、效率可评价、调配可追溯”的集约高效管理模式，提升国有资产精细化管理水平。
五、联系方式
联系人：后勤处资产管理科 何耿明 季节
联系电话：13705793625（666625）
办公地点：望道楼208B
附件：
1. 学校用房信息（空间管理系统导出）；
2. 部门用房使用情况自查统计表；
3. 周转房教工宿舍住宿情况自查表；
4. 周转房入住信息（周转房管理系统导出）。
后勤资产管理处 学校办公室 纪委办
2026年5月21日
